Dime como organizas tus datos, y te diré como funciona tu empresa
5 argumentos insuperables para tener una estructura de datos coherente
24/02/2020
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Beatrix Hasse

La clave para el funcionamiento de la empresa es una buena organización. No es raro que la información importante se almacene en numerosos formularios, tablas y programas que no se pueden vincular. Sin embargo, una estructura de datos coherente es importante desde el principio y cuesta reestructurar fácilmente una vez que se ha creado sin un sistema.

Es por eso que de la igual manera como se decide para un cierto hardware y software, una empresa debe pensar en cómo estructurar bien sus datos para poder aprovechar al máximo toda la información.

Hay que tomar una simple decisión: ¿La empresa se puede adaptar a una aplicación existente? O necesita una estructura especial para alguna de sus áreas estratégicas?

Existen varias ventajas en tener una aplicación que te soluciona todo en uno.

Caso 1: La dispersión de datos en programas múltiples
¿Conoces esta situación? Todo empieza cuando quieres acceder a los diferentes programas donde tienes guardados tus datos, según las diferentes funcionalidades. Si trabajas con cinco diferentes aplicaciones o programas para gestionar tu empresa, necesitas cinco palabras claves, cinco usuarios, el tiempo para iniciar la sesión en todos y trabajar con programas externos para poder relacionar los distintos datos. ¿Cuánto tiempo le dedicas?

Con una única app no pierdes tu tiempo y accedes a tus datos en un clic.


Caso 2: La incompatibilidad
Has iniciado la sesión en cada una de tus aplicaciones: ¿Pero cómo conectas los datos entre ellas? Has de buscar una interfaz. Pero si los sistemas que usas no la ofrecen, necesitas exportar los datos a tu ordenador e introducirlos de cualquier forma a otros programas. Otra vez pierdes tiempo en el proceso y has de adaptarte al funcionamiento de cada solución existente que utilizas.

Con una solución única evitas barreras de comunicación entre tus datos.


Caso 3: La repetición de procesos
Trabajas con 5 aplicaciones diferentes, además de listas en blocs de notas, y datos organizados en otras aplicaciones como ‘Excel’. Tu organización es muy buena, pero cuando hay que actualizar un dato (dirección, teléfono, mail), tienes que dedicar tiempo a actualizarlo en todas las aplicaciones. Lo haces a medias, y esto te genera problemas más adelante. No existe una coherencia global de la información y los datos se repiten.

Si tienes una aplicación única, no pierdes datos en los diferentes procedimientos.


Caso 4: El trabajo en equipo
Necesitas que varias personas trabajen al mismo tiempo con tu base de datos múltiple sin interferencias. ¿Cómo se coordinan? Si no trabajan en la misma oficina y comparten archivos, aún se tienen que coordinar directamente. Y eso aunque la tecnología debería facilitar la comunicación sin límites.

Una única app coherente puede simplificar los procedimientos - con un acceso para todos al mismo tiempo y sin interferencias.


Caso 5: La falta de estándares
Documentos, archivos y aplicaciones en diferentes sitios: Esta falta de procedimientos te genera pérdida de tiempo y mucha desorganización. Además la carencia de interconexión dificulta la comunicación. Necesitas crear ciertos estándares para mantener la alta calidad de toda tu información. Como salen los documentos, presupuestos y facturas de tu empresa influencia en tu imagen. Estructura interna es estructura externa.

Gestionar la información con una solución coherente potencia la imagen de tu empresa.


¿Buscas una solución para poner coherencia en tu estructura de datos? appOrigen crea tu aplicación personalizada, adaptada a tus necesidades. ¡Ahora la aplicación se adapta a tu empresa!

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